Privātuma politika

1. Ievads

Shared Services (turpmāk – Pārzinis) veic personas datu apstrādi, kuri ir iegūti no datu subjekta – Vietnes lietotāja (turpmāk – Lietotājs) interneta vietnē www.shared.lv (turpmāk – Vietne). Pārzinis rūpējas par Lietotāja privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Lietotāju tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi. Ņemot vērā minēto, Pārzinis ir izstrādājis šo privātuma politiku, lai sniegtu Lietotājam Regulā paredzēto informāciju. Privātuma politika attiecas uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā veidā Lietotājs sniedz personas datus (Vietnē, papīra formātā, klātienē vai telefoniski). Pārzinis patur tiesības jebkurā brīdī mainīt šos noteikumus. Lietotājam ir pienākums regulāri pārbaudīt Vietnes saturu, lai iepazītos ar noteikumu izmaiņām.

2. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija

Shared Services. Pārziņa adrese: “Riesti -3”, Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2123, mājaslapa: www.shared.lv, e-pasts: info@shared.lv, tālrunis: +371 29470425.

3. Personas datu apstrādes nolūki un juridiskais pamats

Ja Lietotājs sniedz savus personas datus, izmantojot Vietnes kontaktformas, e-pastu vai citus saziņas veidus, mēs saglabājam un izmantojam šo informāciju, lai izpildītu vai noslēgtu pakalpojumu sniegšanas līgumu, tai skaitā, klienta identificēšanai, līguma sagatavošanai un noslēgšanai, pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei), klientu apkalpošanai un citiem ar pakalpojumu sniegšanu saistītiem mērķiem. Datu apstrādes tiesiskais pamats ir līguma noslēgšana un izpilde, normatīvo aktu izpilde un Pārziņa leģitīmās intereses.

4. Personas datu kategorijas

Personas datu kategorijas – vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, ziņojuma vai vēstules saturs, IP adrese utt.

5. Personas datu saņēmēju kategorijas

Dati tiek izpausti Pārziņa darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami pakalpojumu sniegšanas līguma izpildei. Pārzinis izmanto arī ārējo pakalpojumu sniedzējus, kuri apstrādā datus saskaņā ar Pārziņa norādījumiem.

6. Datu subjektu kategorijas

Datu subjektu kategorijas – esošie, bijušie un potenciālie klienti, kā arī citas personas, kas vēlas sazināties ar Pārziņa.

7. Datu nodošana ārpus Latvijas

Saņemtos datus nav plānots nodot ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas.

8. Datu glabāšanas ilgums

Mēs apstrādājam un glabājam Lietotāja personas datus, kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt. Pēc tam, kad šie apstākļi izbeidzas, mēs personas datus izdzēšam ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā, izņemot gadījumus, kad pastāv citas prasības datu saglabāšanai.

9. Datu subjekta piekļuve personas datiem

Lietotājam ir tiesības saņemt piekļuvi saviem personas datiem un pieprasīt to labošanu vai dzēšanu. Pieprasījumus var iesniegt rakstveidā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu.

10. Sīkdatņu apstrāde

Vietnē tiek vākti dati par apmeklētājiem, lai uzlabotu pakalpojumu kvalitāti. Pārzinis izmanto Google Analytics, lai analizētu apmeklējumu statistiku. Sīkdatnes tiek izmantotas, lai nodrošinātu Vietnes funkcionalitāti un uzlabotu lietošanas pieredzi. Papildu informāciju par sīkdatnēm var atrast mājaslapā www.aboutcookies.org.

11. Trešo personu tīmekļa vietnes

Pārzinis var sadarboties ar trešām personām, kas var ievietot sīkdatnes Vietnē. Šīm sīkdatnēm attiecas trešo personu privātuma politika.

12. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei

Lietotājiem ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskata, ka viņu dati tiek apstrādāti nelikumīgi.

13. Privātuma politikas spēkā esamība

Pārzinis patur tiesības mainīt šo privātuma politiku un aicina Lietotājus regulāri to pārskatīt, lai būtu lietas kursā par personas datu apstrādi Vietnē.